Software para advogados: quais recursos você precisa contar?

Gestão integrada

Um dos recursos imprescindíveis em um software para advogados é a gestão integrada. Um software jurídico deve possibilitar que o advogado gerencie de forma inteligente desde seus processos, até seu de clientes e tarefas do dia a dia. Uma gestão integrada possibilita que todos os dados e informações relevantes para a administração de um escritório se comuniquem, facilitando a execução das atividades e também o trabalho em equipe.

Atualmente, as ferramentas mais modernas do mercado permitem que o acompanhamento de processos esteja integrado aos atendimentos, agenda e contatos do advogado. Isso facilita não apenas o acompanhamento processual, como também o atendimento de clientes. Com uma gestão integrada sobra mais tempo para o advogado se dedicar à tarefas mais complexas da banca, como a elaboração de peças jurídicas, contratos e pareceres, por exemplo.

Além disso, alguns softwares jurídicos possibilitam a centralização das tarefas, fazendo com que o advogado tenha controle total sobre as suas pendências, evitando perder prazos e compromissos.

Comunicação e gestão de processos em equipe

A maioria dos advogados já percebeu que o sucesso de um escritório está atrelado à uma boa comunicação e um bom relacionamento entre os profissionais. Hoje, com a quantidade de demandas que um advogado possui, é impossível fazer tudo sozinho. Por outro lado, muitos profissionais têm dificuldades em delegar tarefas, já que o trabalho do advogado envolve uma boa carga de responsabilidade.

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Pensado nisso, os melhores softwares jurídicos criaram funcionalidades para facilitar e melhorar a comunicação da equipe. Em um conceito muito semelhante ao das redes sociais, onde os profissionais fazem comentários e apontamentos em tempo real, promovendo o engajamento e a execução de tarefas.

Controle de tarefas e prazos

Qualquer advogado que já perdeu um prazo sabe o transtorno que um simples esquecimento pode trazer ao seu escritório. No entanto, na medida em que o escritório vai crescendo, mais e mais processos acabam sob sua responsabilidade. E, fazer o monitoramento desses processos e ainda dar conta de tantas informações e detalhes, pode se transformar em um enorme desafio!

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Um software para advogados deve oferecer ao advogado uma estrutura baseada em um workflow. Em outras palavras, essa ferramenta deve permitir que o profissional automatize e monitore suas tarefas de forma fácil, evitando assim a perda de prazos e compromissos. O software deve possibilitar ao advogado a integração dos processos com as publicações, bem como, a integração das tarefas que precisam ser feitas com a agenda do profissional e seu time.

Gestão eficiente de documentos

Outra funcionalidade que não pode faltar em um software para advogados é a gestão eficiente de documentos. Muitos advogados acreditam que apenas digitalizar seus documentos basta para fazer uma gestão eficiente. Porém, na prática, não é bem assim que funciona. Mais do que digitalizar, os documentos devem estar integrados diretamente com os processos e clientes. Se isso não for feito de forma criteriosa, as chances de um advogado se perder em meio a inúmeros arquivos digitais não é pequena.

Um software jurídico deve oferecer ao profissional a facilidade deste tipo de integração, permitindo que o advogado só precise de fato digitalizar os documentos para que a ferramenta anexe os dados aos respectivos clientes e processos.

Segurança em software para advogados

Por fim, outro recurso imprescindível em um software para advogados é a segurança. Embora muitos advogados conheçam a importância da propriedade intelectual, quando o tema é tecnologia, muitos desconhecem como proteger seu capital intelectual.

Nem todos os softwares jurídicos contam com a blindagem necessária para evitar ataques de terceiros ou mesmo o furto de informações. Software que ficam armazenados na nuvem, além de contarem com uma boa segurança, possibilitam que o advogado fique despreocupado já que esse cuidado é responsabilidade de quem gerencia o software.

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A escolha de um software para advogados deve ser feita com atenção. Hoje existem diversos produtos e serviços no mercado, mas que nem sempre atendem todas as necessidades do seu escritório. Antes de optar pela melhor ferramenta, teste, pergunte e avalie. Sem dúvida, experimentando na prática, o advogado já tem bons elementos para tomar sua decisão.

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*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.