Módulo de tarefas

Já pensou em organizar suas tarefas em seu software jurídico? Agora o ProJuris para Escritórios possui o Módulo de Tarefas, uma funcionalidade que organiza todas as atividades diárias do seu escritório possibilitando duas visões: Kanban e Lista. 

Trata-se de uma visão totalmente customizável e que pode se adequar a  sua realidade. Além de auxiliar o fluxo operacional, filtros aliados a esta  visão deixam o seu gerenciamento sobre as atividades mais robusto. 

Com o Módulo de Tarefas você pode: 

• Gerenciar as tarefas utilizando o Módulo Kanban
• Distribuir as tarefas para equipes e/ou responsáveis
• Criar lista de backlog das tarefas

As tarefas serão geradas através do próprio módulo e também por gatilhos posicionados nos módulos de pessoas e casos. 

Na visão Kanban você tem uma forma otimizada de gerar tarefas. Com  apenas um clique você pode gerenciá-las de acordo com o ponto  específico do seu fluxo, por meio dos quadros: A fazer, Fazendo e Feito!

Você pode parametrizar essas etapas conforme a realidade do seu  escritório. Além disso, você também pode adicionar uma nova etapa e  movê-las de acordo com o fluxo do seu escritório. 

Como montar meu próprio fluxo de tarefas?:

• Em Kanban, adicione uma nova tarefa no quadro A Fazer. Clique  no botão e adicione uma nova tarefa;
• Clicando em cima da tarefa, você terá opções de alteração de  título, vincular a tarefa à uma pasta, atribuir uma data de  entrega, definir prioridade, atribuir um responsável ou a uma  equipe;
• Dentro deste quadro, você pode colocar palavras-chaves que  ajudam a localizar o assunto com mais facilidade; 
• Se preferir, adicione à sua agenda;
• Clique em concluir.

Você também pode movimentar as etapas. Quando você iniciar o  desenvolvimento desta atividade, arraste-a para o quadro Fazendo. A mesma sequência você vai dar quando a tarefa estiver concluída, encaminhando o cartão para o quadro Feito. Confira o passo a passo de  forma prática aqui?! 

Faça integração com o Módulo Agenda

A nova funcionalidade do ProJuris permite a integração com o Módulo Agenda. Assim, quando uma atividade for criada no cartão, com data e  horário, você pode selecionar a opção 'Criar tarefa na agenda'. 

• Arraste e customize
• Separe por times
• Tenha o controle
• Obtenha notificações
• Faça a gestão 

Ganhe produtividade e tempo com Módulo de Tarefas do ProJuris para escritórios

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*Tiago Fachini é gerente de marketing da ProJuris Software Jurídico.