Migalhas

Curso

"GED - Como Planejar e Implantar Projetos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos "

Data: 28/10
Horário: 9h as 17h45
Local: Auditório do IEJE - Av. Brigadeiro Faria Lima, 1.309 - 9º andar - SP

Objetivo

Auxiliar na construção do conceito de ferramenta de gerenciamento - GED, por meio de um case real, para que administradores e usuários desenvolvam instrumentos capazes de:

Adquirir produtos e soluções adequadas;
Reconhecer a importância da participação dos usuários em seus vários níveis, no processo de identificação das necessidades;
Mostrar as etapas básicas na implantação da ferramenta;
Estabelecer procedimentos padrão de auditoria e qualidade constantes.

Público Alvo

Profissionais, gestores da administração, estudantes e consultores que desejam implantar sistemas de GED e tecnologias relacionadas que atuam nas áreas de tecnologia, arquivo, documentação e projetos nos setores da indústria, comércio e serviços que necessitam capacitar-se para atuar no desenvolvimento, projeto e implementação de soluções na área de gerenciamento eletrônico de documentos.

Palestrantes

- Simone Modenesi

Graduada em História pela Pontifícia Universidade Católica, com especialização em Arquivologia pela Escola de Comunicação e Arte - USP e Gestão do Conhecimento pela Fundação Getúlio Vargas. Com 12 anos de experiência na área de gestão de documentação e informação, atuou na coordenação de Centros de Memória e Centros de Informação de empresas como Folha de São Paulo, Refinações de Milho Brasil (Best Foods/Unilever), Bovespa, Machado Meyer, Sendacz e Opice Advogados.Atualmente, atua como Gerente de Documentação do Demarest e Almeida Advogados. Ficam sob sua responsabilidade o ARQUIVO, a BIBLIOTECA e o GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS.

- Maria Cristina Santos Borrego

Consultora é graduada em História pela USP - Universidade de são Paulo. Especializou-se em Organização de Arquivos pela mesma universidade e em Gestão do Conhecimento pela FGV. Iniciou suas atividades como coordenadora e gerente de projetos de Centos de Documentação com ênfase em memória empresarial, gerenciamento de informações técnicas, suporte para obtenção de certificados de qualidade e gerenciamento de documentos eletrônicos - GED. Atualmente como consultora, continua atuando em grandes empresas e desenvolve cursos e encontros com o objetivo de formar e informar profissionais envolvidos com a área de Documentação".

Programação

Conceito de GED
O mercado: tipos de soluções oferecidas;
Quando a empresa necessita de GED: avaliação de necessidades, riscos, restrições.
Etapas para o processo de implantação de GED: Critérios e parâmetros; Interface com outras áreas; Tratamento do acervo nos vários suportes; Questão dos descritores/ indexadores _ profile.
Case Demarest Almeida: Manutenção da solução adotada: auditoria e atualização.