Planejamento orçamentário do Departamento Jurídico

Planejamento Orçamentário do Departamento Jurídico

Data: 17 e 18/3/10
Horário: 8h30
Local: Hotel Pergamon, rua Frei Caneca, 80, São Paulo/SP

Gerencie as Ações que impactam no "Planejamento Orçamentário do Departamento Jurídico" e promova a utilização adequada dos recursos.

Programação

17/3 - quarta-feira

8h30 - Briefing - Passo a passo para desenvolver um planejamento orçamentário no departamento Jurídico

Para que o departamento jurídico continue atuando como estratégico dentro da organização, se faz necessário o processo contínuo de administração, controle e planejamento das despesas e investimentos da área. Veja neste workshop como desenvolver um planejamento orçamentário e encontre elementos que o auxiliarão na tomada de decisão e possíveis reduções de custos.

Por onde começar - quais são os controles internos

Que tipo de despesas são mais adequados para as atividades exercidas

Custos envolvidos e controle de receitas

Ferramentas para auxiliar a gestão financeira

Pontos críticos no planejamento orçamentário da área

-Luciene Pandolfo
Gerente Corporativo Jurídico da Liquigás Distribuidora S/A.

10h30 - Encerramento do Briefing e Intervalo para Coffee Break e Networking

10h40 - Credenciamento para a Conferência

10h50 - Abertura da Conferência pelo Presidente de Mesa

-Leonardo Barém Leite
Advogado, Professor e Coordenador do Curso de Gestão Jurídica Empresarial da FGV/SP.

Case Study

11h - Alinhamento entre Planejamento Orçamentário do Jurídico com o Planejamento Orçamentário da Empresa

Uma vez que o departamento jurídico se tornou estratégico dentro da empresa, alinhar o planejamento orçamentário jurídico é essencial para que as expectativas dos acionistas e da alta administração sejam alcançados. Veja como definir um orçamento que sustente as estratégias definidas pela empresa, desenvolvendo processos e atividades que atendam as metas e demandas organizacionais.

-Amira Chammas
Gerente Jurídica do Walt-Mart Brasil Ltda.

Case Study

12h - Preparação do Orçamento e Administração Jurídica: Conheça Critérios Utilizados para o Controle das Despesas, Visando Resultados e Qualidade nos Serviços Prestados

Manutenção e controle dos processos

Como calcular e controlar as despesas com consultoria

Métodos para identificar economias nos processos operacionais e legais

Como fazer a previsão de custos com viagens e hospedagens decorrente das ações judiciais

-Marco Aurelio Brasil Lima
Gerente Jurídico da Mercadolivre.

13h - Almoço

Case Study

14h - Faça a Adequação dos Budgets Desenvolvendo um Planejamento Realista e com Foco Estratégico

Formas de administrar os impactos causados no orçamento pela retração dos negócios

Como trabalhar com budgets reduzidos pós crise

Concilie o orçamento do jurídico com o orçamento das demais áreas da empresa

Preparação da divisão das despesas para melhor atender o cliente interno

-A Confirmar

15h - Points of View - Como Lidar com as Imprevisibilidades no Decorrer do ano e Como Ajustá-las ao Orçamento

O que as empresas estão fazendo e quais foram as soluções encontradas?

Adote critérios de analise de histórico do mês, dados concretos e estimativas de crescimento

Administre imprevistos decorrentes das incertezas dos julgamentos judiciais

Como tratar com situações imprevisíveis e justificar os gastos adicionais para a alta administração com apresentações de relatórios de desempenho

Formas de ajustar o orçamento com as variáveis relevantes para a empresa e seus efeitos

Debatedores

-Juliano Nicola Sangalli
Gerente Jurídico da Única Indústria de Móveis S/A (Dell Anno).

-Leonardo Barém Leite
Advogado, Professor e Coordenador do Curso de Gestão Jurídica Empresarial da FGV/SP.

16h30 - Coffee Break e Networking

Case Study

17h - Integração entre as Áreas: A Controladoria como Suporte para o Departamento Juridico

Como a controladoria pode auxiliar o gestor jurídico na preparação e desenvolvimento do orçamento do departamento

Integração das áreas com a finalidade de se precaver de possíveis demandas reprimidas

Contabilização por competência ou despesa: o que o gestor jurídico precisa saber

Célula de controle administrativo - o backoffice do jurídico

-Daniel M. Pimentel
Advogado Corporativo da Recovery do Brasil.

18h - Encerramento

18/3 - quinta-feira

8h40 - Início do 2º dia de Conferência

Case Study

9h - Adote procedimentos preventivos para que a transferência de escritório não se torne um complicador e garanta maior segurança para o budget da área

Veja nesta apresentação como reduzir riscos contratuais por meio da aplicação de cláusulas e controles eficientes e saiba como administrá-los no decorrer do ano.

-Alexandre Albuquerque Almeida
Superintendente Jurídico da Seguros Unimed.

10h - Coffee Break e Networking

10h30 - Comparative e Interative Panel

Troque Experiências e Discuta com os Gestores sobre as Formas e Modelos de Contratação dos Escritórios Terceirizados e Identifique Aquele mais Apropriado para o Departamento, Gerando Menor Impacto no Orçamento.

Os cuidados na escolha do escritório com foco no objetivo da contratação

Modelos de contratação: Valor/hora, valor fixo ou por êxito

Honorários advocatícios de contrato por êxito e formas de incluí-lo no orçamento

Otimize o serviço: orçamento de honorários do serviço de contencioso de massa, pagar por caso ou por tempo? Valor fixo ou variável?

Como provisionar o trabalho do escritório terceirizado e obter informações relevantes para a elaboração do orçamento

Debatedores

-Mariana França Borges
Legal Controller da Dow Brasil.

-Pedro Scudellari Filho
Gerente Jurídico da EMS S/A.

-Marcelo dos Santos Campos
Gestor do Núcleo Jurídico da Delta Construção.

12h - Encerramento da Conferência

14h - Início do Workshop

Indicadores para Controle e Gerenciamento Financeiro para o Departamento Jurídico

Panorama

Os gestores jurídicos necessitam de recursos que os auxiliarão na gestão do departamento. Os indicadores são usados estratégicamente para avaliar o trabalho desenvolvido e também evidencia onde os esforços deverão ser concentrados para obter melhores resultados.

A proposta deste workshop é encontrar indicadores que controlam, gerenciam e avaliam a gestão financeira do departamento jurídico, bem como permitir uma ampla interação entre palestrante e participantes para solucionar dúvidas e encontrar novos caminhos de mensuração do trabalho executado.

Busque nesta apresentação a melhoria no desempenho de sua gestão, aplique novas práticas de técnicas, estratégias e ferramentas atuais já experimentadas por profissionais da área.

Tópicos

Como avaliar o orçamento financeiro do departamento e faça o acompanhamento dos relatórios
Custos gerais da área e retorno esperado
Aspectos práticos em como trabalhar com budgets reduzidos e os pontos críticos
Encontre e desenvolva indicadores financeiros eficazes
Definição dos pontos de controle e procedimentos de correção na leitura dos indicadores
Gerencie o controle de custos com indicadores
Assessoria da controladoria e apoio financeiro para um trabalho em conjunto com o departamento jurídico

Liderado por

-Klayton M. Furuguem
Sócio do escritório Matsuka Advogados Associados. Advogado. Especialista em Direito Empresarial (FMU), Comércio e Negócios Internacionais (FMU) e Direito Processual Tributário (PUC). Professor e Palestrante em Direito Tributário e Gestão de Escritório de Advocacia. Coordenador de Curso de Gestão para Escritórios de Advocacia no Centro de Extensão Universitária do Instituto Internacional de Ciências Sociais (IICS). Membro da Câmara de Comércio e Indústria Japonesa no Brasil. Membro do Rotary Club São Paulo Ipiranga. Membro da Comissão de Direito da Sociedade da Informação da OAB/SP. Diretor do CEAE - Centro de Estudos de Administração de Escritórios de Advocacia. Juiz do Tribunal de Impostos e Taxas - TIT do Estado de São Paulo.

Agenda

14h - Início do Workshop

18h - Encerramento do Workshop