domingo, 17 de janeiro de 2021

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Procrastinação

A maior parte das pessoas tem tendência a procrastinar em algum grau. O problema acontece quando são tomadas por uma procrastinação crônica.

segunda-feira, 13 de outubro de 2014

Você é daquelas pessoas que volta e meia se pega deixando um prazo para a última hora? Sente também que com tanto estímulo ao seu redor como whatsapp, e-mails, ligações, mensagens de texto e por estar sempre a um clique de distância da internet, existem milhões de motivos para fazer algo mais interessante do que ter que lidar, por exemplo, com a ligação do cliente que tirará o seu bem estar?

Se você respondeu sim a estas perguntas, saiba que não está sozinho. A maior parte das pessoas tem tendência a procrastinar em algum grau. O problema acontece quando são tomadas por uma procrastinação crônica que começa a afetar as suas vidas, atrapalhando o seu dia-a-dia, o desenvolvimento do seu potencial, chegando até a comprometer as suas carreiras dentro do escritório.

Além disso, quanto mais você procrastina, mais se sente mal, aumentando o estresse e a angústia em sua vida. Contudo, a boa notícia é que a procrastinação é um hábito e como todos eles, é possível de ser mudado.

A melhor forma para começar a lidar com isso é se analisar. A chave para controlar esse hábito destrutivo é reconhecer quando você começa a procrastinar, entender por que isso acontece e tomar medidas para gerir o seu tempo e obter melhores resultados. Abaixo, estão elencados alguns motivos que levam à procrastinação.

A maior parte das pessoas procrastina porque acha determinada tarefa chata. Certa vez, escrevi uma frase dizendo que "Procrastinação é o ato de adiar por 2 meses, aquilo que a gente termina resolvendo em 2 minutos." Isso acontece porque que o seu cérebro está naturalmente programado a fugir do desconforto, buscando algum prazer momentâneo. Contudo, quando você "põe a mão na massa", percebe que aquilo não era tão maçante ou difícil assim. Este primeiro passo já traz uma sensação de alívio que aumenta ainda mais quando a tarefa é finalizada. Portanto, o melhor a fazer é entrar em ação. Quanto antes você enfrentar "o bicho de sete cabeças", mais rápido irá tirá-lo do caminho sendo tomado pela deliciosa sensação de dever cumprido.

Outra razão que normalmente leva as pessoas procrastinarem é a sua desorganização. Pessoas mais organizadas tendem a evitá-la, porque têm uma lista de afazeres, compromissos e prioridades. Elas sabem que tarefa devem fazer primeiro, quando tempo durará, como devem começar e aonde querem chegar. Isso gera a motivação necessária para iniciar. Pessoas desorganizadas ficam perdidas nestas questões e tendem adiar as tarefas por não quererem enfrentar todos estes fardos. Sendo assim, organizar-se é uma excelente maneira de superar e muito a sua procrastinação.

O perfeccionismo também é um grande aliado da procrastinação. Acreditar que você não tem a competência ou ferramentas necessária para fazer um trabalho impecável é uma justificativa bastante usada para deixá-lo para depois. É importante notar que nem tudo precisa ficar perfeito para ser bem feito. Ajustar as exigências sobre si e sobre os seus colegas, podem fazer com que determinados projetos sejam bem mais simples e tranquilos de se realizar. Por isso, observe se está realmente sendo realista nas suas demandas ou está colocando condições demais. Lembre-se: O perfeccionismo é um grande inimigo da produtividade.

Por fim, esperar o momento exato, o melhor humor ou aguardar que as "condições normais de temperatura e pressão" sejam atingidas é botar um carimbo de procrastinação no seu trabalho. Consequentemente, quando tiver perto do prazo, de última hora, enfrentará o estresse de ter que terminar aquilo a qualquer custo, impedindo que seja feito um trabalho mais criativo e de maior qualidade e isso, ao longo do tempo, pode custar caro para você. Reflita sobre isso.

Por todos este motivos, analise-se, programe-se e organize-se. Mesmo que para tanto precise da ajuda de um profissional. A princípio, pode parecer muito custoso adquirir estes novos hábitos para combater a procrastinação, mas acredite, não é. Colocando-os em prática, você começa a encontrar mais tempo na sua vida, diminuindo o estresse, sentindo-se mais relaxado e no controle da sua própria vida.

Será que vale a pena? Se a sua resposta é "sim", não procrastine. Mãos à obra!

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*Ana Barros e Maria Olívia Machado são coaches, advogadas e sócias da Thelema Coaching para Advogados.

Thelema Coaching Desenvolvimento Pessoal e Profissional Ltda

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Atualizado em: 10/10/2014 15:50

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