terça-feira, 20 de outubro de 2020

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O que o melhor software jurídico deve oferecer aos advogados

Luciano Martins

Conheça as funcionalidades e o que o melhor software jurídico pode fazer pelo seu escritório. Dicas exclusivas para você colocar em prática hoje mesmo.

segunda-feira, 20 de novembro de 2017

Adotar um software jurídico não é apenas uma tendência nos escritórios de advocacia. Contar com esse tipo de ferramenta tornou-se essencial para quem quer prestar serviços de forma eficiente e, consequentemente, obter mais vantagem competitiva. Na hora de eleger o melhor software jurídico, no entanto, é preciso conhecer bem as funcionalidades de cada ferramenta e saber avaliar quais são aquelas que se ajustam melhor às suas necessidades.

Mais do que buscar o melhor software jurídico para o gerenciamento de processos, advogados que estão em busca de mais produtividade e agilidade na prestação de serviços devem ficar atentos às ferramentas que oferecem integração entre os diferentes membros do escritório, bem como, automatizam o atendimento ao cliente.

Para saber mais sobre o que o melhor software jurídico pode oferecer aos advogados e ter mais critério na hora de eleger a ferramenta ideal para o seu escritório, vale a pena conferir!

Gerenciamento de processos e trabalho em equipe

Certamente uma das funcionalidades dos softwares jurídicos que mais chama a atenção dos advogados é o gerenciamento de processos. Justamente por isso, hoje já existem no mercado diferentes ferramentas que possibilitam automatizar o acompanhamento processual.

Porém, ser apenas notificado de publicações e intimado para a apresentação de peças processuais são atividades que não bastam no dia a dia de muitos escritórios. É preciso que o melhor software jurídico ofereça ainda mais ao profissional.

Hoje, para a maioria, o gerenciamento de processos é feito em equipe. Ou seja, se o software não permite que as atividades processuais sejam delegadas ou direcionadas para os membros de uma equipe, ele já não atende mais as necessidades do escritório.

Em razão disso e de conhecer as necessidades de seus clientes, uma das funcionalidades da "Central de Captura Processual" do SAJ ADV é justamente permitir que determinadas tarefas, como o comparecimento a reuniões ou audiências, por exemplo, sejam direcionadas aos membros da equipe. Isso possibilita mais engajamento e melhora a produtividade, garantindo eficiência aos serviços prestados como um todo.

Atenção ao cliente e transparência na prestação de serviços

Todo advogado sabe que, para prestar serviços jurídicos com qualidade, mais do que conhecimento e técnica no Direito, é preciso oferecer um bom atendimento ao cliente. No entanto, atender clientes não é algo simples e leva tempo. Portanto, algumas informações básicas que são de interesse da sua clientela podem ser enviadas automaticamente, sem que para isso, o advogado precise perder um tempo precioso explicando dados simples ao seu cliente.

No SAJ ADV todo o gerenciamento de processos pode ser integrado com a área do cliente. Isso significa que todas as informações relevantes e dados do processo são compartilhados com o cliente de forma automática, possibilitando uma prestação de serviços eficiente e, ao mesmo tempo, transparente. Ao ser notificado de forma regular sobre o andamento de seus processos, os clientes se sentem confiantes com os serviços jurídicos prestados e sabem que os advogados estão trabalhando pelos seus interesses, mesmo que não liguem para falar isso.

Migração de dados com segurança e agilidade

Como os softwares jurídicos não são nenhuma novidade no mercado, muitos escritórios já contam com uma ferramenta própria. Porém, mesmo assim, nem sempre o software escolhido atende as necessidades dos advogados de forma eficiente.

No entanto, escritórios que já passaram pelo processo de automatizar suas tarefas através de softwares sabem que a inclusão dos dados na base costuma dar um grande trabalho, certo? Errado! Hoje, alguns softwares novos já possuem funcionalidades como a migração automática de dados. Isso faz com que os dados sejam migrados do software antigo para o SAJ ADV, sem que isso comprometa a produtividade e o dia a dia do escritório. Com a funcionalidade importação de dados do SAJ ADV é simples e seguro transferir todas as informações e dados sobre processos e clientes através de planilhas, sem perder tempo ou desfocar das atividades que merecem mais atenção pelo advogado.

Teste antes de adquirir o melhor software jurídico

Um software jurídico é para um escritório de advocacia um investimento. Portanto, o advogado deve estar certo de que está adquirindo a ferramenta certa e que realmente atende suas necessidades. Mas, como ter essa certeza? Respondendo à questão de forma simples e rápida: testando! Sim, antes de eleger o software jurídico que atende as necessidades do seu escritório, teste as ferramentas disponíveis no mercado. O melhor software jurídico é aquele que se adapta a sua rotina, é intuitivo e otimiza o dia a dia do escritório. E você somente saberá disso a hora que testar as ferramentas disponíveis.

O SAJ ADV possibilita o teste inteiramente gratuito em um período de 15 dias. Por se tratar de uma ferramenta simples de manusear e muito intuitiva, o advogado é capaz de testar todas as funcionalidades da ferramenta sem a necessidade de perder tempo com tutoriais ou treinamentos.

Nem todos os softwares disponíveis no mercado possibilitam o teste, porém acreditamos que para ser o melhor software jurídico para o seu site, apenas vendo na prática e no dia a dia se a ferramenta se adequa à sua rotina.

A advocacia se modernizou e é preciso buscar ferramentas que aprimorem a produtividade, a eficiência e a qualidade nos serviços jurídicos. Ao menos, se você não quiser perder seus clientes para a concorrência.

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*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.

Softplan Planejamento e Sistemas Ltda

Atualizado em: 16/11/2017 17:59

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